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16. 출고관리
출고관리는 출고요청과 출고확정 두 단계로 구성됩니다. 자재요청에서 승인된 품목을 묶어서 출고요청서를 작성하고, 결재 승인 후 실제로 시리얼 스캔과 수량 확인을 거쳐 출고를 확정합니다.
전체 흐름
자재요청 승인
출고요청 작성
결재 상신
결재 승인
출고확정 (스캔)
납품서 출력
Part 1. 출고요청
좌측 메뉴에서 출고 > 출고요청을 클릭합니다.
검색 필터
| 출고요청번호 | SR-YYYYMM-NNNN 형식의 번호로 검색합니다. |
| 사업명 | 연결된 사업명으로 검색합니다. |
| 상태 | 작성중 / 결재상신 / 승인 / 반려 / 출고완료 / 부분출고 / 취소 중 선택합니다. |
출고요청 목록
| 출고요청번호 | 자동 생성된 출고요청 고유번호입니다. 클릭하면 상세를 볼 수 있습니다. |
| 사업명 | 출고 대상 사업(프로젝트)명입니다. |
| 자재요청수 | 이 출고요청에 포함된 자재요청서 개수입니다. |
| 상태 | 현재 처리 상태입니다. |
| 요청일 / 요청자 | 출고요청 등록일과 등록자입니다. |
| 관리 | 작성중 상태에서 [결재상신], [취소] 버튼이 표시됩니다. |
출고요청 작성 방법
- [+ 출고요청 작성] 버튼을 클릭합니다.
- 등록 모달이 열리고 승인된 자재요청 목록이 자동 로드됩니다.
- 비고에 참고사항을 입력합니다 (선택사항).
- 출고할 자재요청서의 체크박스를 선택합니다. 상단의 전체선택 체크박스로 모두 선택 가능합니다.
- 자재요청 목록에는 요청번호, 사업명, 부서(개발/생산/시공/CS), 품목수, 요청일, 요청자가 표시됩니다.
저장 버튼
| [저장] | 출고요청서를 "작성중" 상태로 저장합니다. 나중에 결재 상신할 수 있습니다. |
| [저장 + 결재상신] | 저장과 동시에 결재를 상신합니다. 즉시 승인 프로세스가 시작됩니다. |
결재 상신 (목록에서)
작성중 상태의 출고요청을 목록에서 [결재상신] 버튼으로 별도 상신할 수도 있습니다.
취소
작성중 상태의 출고요청을 [취소] 버튼으로 취소할 수 있습니다. 취소하면 상태가 "취소"로 변경됩니다.
출고요청 상세
목록에서 출고요청번호를 클릭하면 상세 모달이 열립니다.
- 출고요청번호, 상태, 요청일, 요청자, 비고
- 연결된 자재요청 테이블: 요청번호, 사업명, 부서, 품목수
- 출고 대상 품목 테이블: 품목코드, 품목명, 요청수량, 출고수량, 잔여 수량
Part 2. 출고확정
좌측 메뉴에서 출고 > 출고확정을 클릭합니다.
검색 필터
| 출고요청번호 | 출고요청번호로 검색합니다. |
| 상태 | 작성중 / 확정 / 취소 중 선택합니다. |
| 확정일 | 출고확정 날짜 범위로 검색합니다. |
출고확정 목록
| 확정번호 | 출고확정 건의 고유번호입니다. |
| 출고요청번호 | 연결된 출고요청의 번호입니다. |
| 품목코드 / 품목명 | 출고된 품목 정보입니다. |
| 출고수량 | 실제 출고된 수량입니다. |
| 시리얼 | 시리얼 관리 품목인 경우 출고된 시리얼번호입니다. |
| 상태 | 작성중 / 확정 / 취소 중 하나입니다. |
| 확정일 / 처리자 | 확정 처리 날짜와 처리자입니다. |
| 관리 | 작성중: [확정], [취소] 버튼. 확정완료: [납품서] 버튼. |
출고확정 등록 방법
- [+ 출고확정 등록] 버튼을 클릭합니다.
- 출고요청 선택 드롭다운에서 승인된 출고요청을 선택합니다. 출고요청번호와 사업명이 표시됩니다.
- 출고요청을 선택하면 해당 요청의 정보와 출고 대상 품목 목록이 표시됩니다.
출고 대상 품목 테이블
| 체크박스 | 출고할 품목을 선택합니다. 잔여 수량이 있는 품목은 자동 체크됩니다. |
| 품목코드 / 품목명 | 출고 대상 품목 정보입니다. |
| 시리얼관리 | 시리얼 관리 여부가 ON/OFF로 표시됩니다. |
| 요청수량 | 원래 자재요청에서 요청한 수량입니다. |
| 기출고 | 이미 출고된 수량입니다 (부분출고 시). |
| 잔여 | 아직 출고하지 않은 수량입니다. |
| 출고수량 | 이번에 출고할 수량을 입력합니다. 기본값은 잔여 수량입니다. |
| 시리얼 스캔 | 시리얼 관리 품목인 경우 시리얼번호를 스캔/입력합니다. 비시리얼 품목은 "-"로 표시됩니다. |
저장 버튼
| [임시저장] | 출고 내역을 "작성중" 상태로 저장합니다. 나중에 확정할 수 있습니다. |
| [출고확정] | 출고를 확정합니다. 재고가 즉시 차감됩니다. 확인 메시지 후 처리됩니다. |
주의: 출고확정 시 재고가 즉시 차감됩니다. 품목, 수량, 시리얼번호를 반드시 확인하세요.
부분출고
한 번에 전체 수량을 출고하지 못하는 경우 부분출고가 가능합니다.
- 출고수량을 요청수량보다 적게 입력합니다.
- 출고확정 후 출고요청 상태가 "부분출고"로 변경됩니다.
- 나머지 수량은 나중에 추가 출고확정으로 처리합니다.
납품서 출력
- 출고확정 완료된 건의 [납품서] 버튼을 클릭합니다.
- 새 창에서 납품서 PDF가 생성되어 출력하거나 저장할 수 있습니다.
팁: 납품서는 출고확정 상세 모달에서도 [납품서 출력] 버튼으로 출력할 수 있습니다.
출고 상태 요약
| 상태 | 출고요청 | 출고확정 |
| 작성중 | 출고요청서 작성 중 (결재 전) | 출고 내역 작성 중 (확정 전) |
| 결재상신 | 결재자 검토 중 | - |
| 승인 | 결재 완료, 출고확정 가능 | - |
| 확정 | - | 출고 완료, 재고 차감됨 |
| 출고완료 | 모든 품목 출고 완료 | - |
| 부분출고 | 일부 품목만 출고됨 | - |
| 반려 | 결재 반려됨 | - |
| 취소 | 출고요청 취소됨 | 출고확정 취소됨 |
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