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15. 전자결재 / 관리자허가
이 페이지는 두 가지 승인 시스템을 안내합니다.
- 전자결재 - 각종 문서(자재요청, 출고요청, 발주, 생산오더, 분실/폐기, 창고이동, AS교체, RMA 등)의 결재 처리
- 관리자허가 - 현장 직원이 QR 스캔으로 신청한 재고 조정 요청을 관리자가 승인/반려
Part 1. 전자결재
전체 흐름
또는 반려 / 회수
결재함 접근
좌측 메뉴에서 승인 > 전자결재를 클릭합니다.
검색 필터
| 문서번호 | 결재 문서번호로 검색합니다. |
| 제목 | 결재 제목으로 검색합니다. |
| 상신일(시작) / 상신일(종료) | 결재 상신일 기간으로 검색합니다. |
- [조회] 버튼을 클릭하면 조건에 맞는 결재 목록이 표시됩니다.
- [초기화] 버튼으로 필터를 초기화합니다.
결재 탭
| 대기 | 내가 결재해야 할 문서 목록입니다. 가장 먼저 확인해야 할 탭입니다. |
| 진행중 | 다단계 결재에서 중간 단계에 있는 문서입니다. |
| 완료 | 결재가 완료(승인)된 문서 목록입니다. |
| 반려 | 결재가 반려된 문서 목록입니다. |
| 내 상신 | 내가 직접 상신한 결재 문서 목록입니다. |
목록 테이블 컬럼
| No | 목록 순번입니다. |
| 문서번호 | 원본 문서의 고유번호입니다. |
| 문서유형 | 자재요청, 출고요청, BOM, 발주, 생산오더, 즉시입출고, AS교체, RMA, 분실/폐기, 창고이동 등입니다. |
| 제목 | 결재 문서의 제목입니다. |
| 상신자 | 결재를 요청한 사용자입니다. |
| 상신일 | 결재를 상신한 날짜입니다. |
| 상태 | 대기 / 진행중 / 완료 / 반려 / 회수 중 하나입니다. |
| 현결재자 | 현재 결재를 처리해야 하는 담당자입니다. |
| 상세 | [상세] 버튼을 클릭하면 결재 상세 페이지로 이동합니다. |
결재 처리 방법
- "대기" 탭을 클릭합니다.
- 결재할 문서의 [상세] 버튼을 클릭합니다.
- 상세 페이지에서 문서 내용을 꼼꼼히 확인합니다.
- [승인] 버튼을 눌러 승인하거나, [반려] 버튼을 눌러 반려합니다.
- 반려 시 반려 사유를 입력해야 합니다.
문서유형별 결재 효과: 승인 완료 후 각 문서유형에 따라 다음 단계가 자동으로 진행됩니다. 예를 들어 창고이동이 승인되면 작업지시가 생성되고, 분실/폐기가 승인되면 확정 처리가 가능해집니다.
결재 상태 요약
| 상태 | 의미 |
| 대기 (SUBMITTED) | 결재자가 아직 처리하지 않음 |
| 진행중 (IN_PROGRESS) | 다단계 결재에서 일부 결재자가 승인함 |
| 완료 (APPROVED) | 모든 결재자가 승인 완료 |
| 반려 (REJECTED) | 결재자가 반려함 |
| 회수 (WITHDRAWN) | 상신자가 결재를 회수함 |
Part 2. 관리자허가 (QR 재고 조정 승인)
현장 직원이 QR 스캔 > 재고신청 기능으로 신청한 재고 조정 요청을 관리자가 승인하는 페이지입니다. 승인하면 재고가 자동으로 증가(입고) 또는 감소(출고)됩니다.
전체 흐름
현장: QR 스캔
현장: 재고신청
승인대기
관리자 승인
재고 자동 반영
화면 구성
상태 카운트 카드
화면 상단에 4개의 카드가 표시됩니다. 카드를 클릭하면 해당 상태로 목록이 필터링됩니다.
| 전체 | 모든 신청 건수입니다. |
| 승인대기 | 아직 처리되지 않은 건수입니다. 이 숫자가 0이 아니면 처리가 필요합니다. |
| 승인완료 | 승인 처리된 건수입니다. |
| 반려 | 반려 처리된 건수입니다. |
검색 필터
| 검색 | 품목코드, 품목명, 신청번호, 신청자로 검색합니다. 입력 즉시 실시간 검색됩니다. |
| 유형 | 전체 / 입고 / 출고 중 선택합니다. |
| 시작일 / 종료일 | 신청일 기간으로 검색합니다. |
목록 테이블 컬럼
| 체크박스 | 승인대기 건만 체크 가능합니다. 일괄 승인에 사용합니다. |
| 신청번호 | 자동 생성된 재고 조정 신청번호입니다. |
| 상태 | 승인대기 / 승인완료 / 반려 중 하나입니다. |
| 유형 | 입고(재고 증가) 또는 출고(재고 감소)입니다. |
| 품목코드 / 품목명 | 신청 대상 품목 정보입니다. |
| 창고 | 재고 조정 대상 창고입니다. |
| 수량 | 조정할 수량과 단위입니다. |
| 사유 | 신청자가 입력한 조정 사유입니다. |
| 신청자 / 신청일시 | 신청한 직원과 신청 시점입니다. |
| 처리자 / 처리일시 | 승인/반려한 관리자와 처리 시점입니다. |
| 관리 | 승인대기 건에 대해 [승인] [반려] 버튼이 표시됩니다. |
개별 승인/반려
승인
- 승인대기 상태 행의 [승인] 버튼()을 클릭합니다.
- "이 신청을 승인하시겠습니까? 재고에 즉시 반영됩니다." 확인 메시지가 나타납니다.
- "확인"을 누르면 재고가 즉시 조정됩니다.
반려
- 승인대기 상태 행의 [반려] 버튼()을 클릭합니다.
- 반려 사유 입력 모달이 열립니다.
- 반려 사유를 입력합니다 (필수).
- [반려 확정] 버튼을 클릭합니다. 재고는 변경되지 않습니다.
상세 보기
- 목록에서 행을 클릭하면 상세 모달이 열립니다.
- 품목정보, 규격, 창고, 신청수량, 현재재고, 반영 후 예상 수량 등 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
- 승인대기 건이면 모달 하단에 [승인], [반려] 버튼이 표시됩니다.
일괄 승인
- 목록에서 승인할 건들의 체크박스를 선택합니다. 상단의 전체 선택 체크박스를 사용하면 모든 대기 건을 한번에 선택할 수 있습니다.
- [일괄 승인] 버튼을 클릭합니다.
- "N건을 일괄 승인하시겠습니까?" 확인 메시지가 나타납니다.
- "확인"을 누르면 선택한 모든 건이 순차적으로 승인되고 재고가 반영됩니다.
주의: 승인 즉시 재고가 변경됩니다. 승인 전에 신청 내용(품목, 수량, 창고, 사유)을 반드시 확인하세요.
팁: 승인대기 카운트 카드의 숫자를 주기적으로 확인하여 미처리 건이 쌓이지 않도록 관리하세요.
13. 전자결재 — 점검 체크리스트
아래 항목을 순서대로 점검하고, 완료 시 체크(☑)하세요.
| 확인 | 점검 항목 (Q) | 판단 기준 / 예시 답변 (A) | 비고 |
| ☑ |
자재요청 결재 상신이 가능한가? |
자재요청 화면에서 결재 상신 → approvals 테이블에 doc_type='MATERIAL_REQUEST' 레코드 생성 |
필수 |
| ☑ |
출고요청 결재 상신이 가능한가? |
출고요청 화면에서 결재 상신 → approvals 테이블에 doc_type='SHIPPING_REQUEST' 레코드 생성 |
필수 |
| ☑ |
발주 결재 상신이 가능한가? |
발주 화면에서 결재 상신 → approvals 테이블에 doc_type='PO' 레코드 생성, 승인 시 입고 DRAFT 자동 생성 |
필수 |
| ☑ |
분실/폐기 결재 상신이 가능한가? |
분실/폐기 화면에서 결재 상신 → approvals 테이블에 doc_type='DISPOSAL' 레코드 생성 |
필수 |
| ☑ |
해체 결재 상신이 가능한가? |
해체 화면에서 "결재 상신" 버튼 → 상태가 PENDING_APPROVAL로 변경, 결재 승인 후 확정 가능 |
필수 |
| ☑ |
AS 교체 결재 상신이 가능한가? |
AS 교체 화면에서 결재 상신 → approvals 테이블에 doc_type='AS_REPLACEMENT' 레코드 생성 |
필수 |
| ☑ |
단가/BOM 변경 결재 상신이 가능한가? |
단가 등록/수정 시 doc_type='PRICE' 결재 자동 생성, BOM 변경 시 doc_type='BOM' 결재 생성 |
주요 |
| ☑ |
결재 상태(대기/진행중/완료/반려)가 정상 표시되는가? |
SUBMITTED/IN_PROGRESS → 대기, APPROVED → 승인, REJECTED → 반려, WITHDRAWN → 회수 뱃지 표시 |
필수 |
| ☑ |
결재완료 전 출고확정/입고확정/발주서출력/해체확정이 차단되는가? |
입고/투입/산출/출고/즉시입출고 모두 결재 승인(APPROVED) 후에만 재고 변동 처리 (updateSourceDocumentStatus 함수) |
주요 |
[향상된 기능] 전자결재 페이지가 업무유형별 탭(입고/생산/자재요청/출고/발주/발주요청/기타)으로 재구성되었으며, 목록에서 바로 승인/반려 처리 + 체크박스 일괄 승인이 가능합니다. 입고/투입/산출/출고/즉시입출고 모두 결재 승인 후에만 재고가 변동됩니다.
점검 방법: 위 표를 인쇄하여 실제 시스템에서 하나씩 테스트한 뒤, 문제 없으면 체크란에 ☑ 표시합니다. 문제가 있으면 비고란에 증상을 기록하세요.
점검일: 3월 28일
점검자: (주)플랫폼뱅크
확인자: ____________
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