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14. 분실/폐기
분실/폐기는 파손, 불량, 분실 등의 이유로 재고를 차감해야 할 때 사용합니다. 시리얼 추적(완제품)과 로트 추적(원자재/반제품) 모두 지원합니다. 품목을 검색하면 시스템이 자동으로 추적 방식을 감지하여 적절한 입력 화면을 보여줍니다.
전체 흐름
신규 등록
임시저장
결재 상신
결재 승인
확정 (재고 차감)
1단계: 목록 화면
좌측 메뉴에서 창고 > 분실/폐기를 클릭합니다.
검색 필터
| 기간(시작) / 기간(종료) | 등록일 기준 날짜 범위를 지정합니다. |
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| 상태 | 전체 / 임시저장 / 결재대기 / 결재완료 / 확정 중 선택합니다. |
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| 유형 | 전체 / 분실 / 폐기 중 선택합니다. |
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| 검색 | 시리얼번호 또는 문서번호로 검색합니다. |
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목록 테이블 컬럼
| 문서번호 | 자동 생성된 분실/폐기 문서번호입니다. |
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| 유형 | 분실 또는 폐기 중 하나입니다. |
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| 품목 | 해당 품목코드와 품목명입니다. |
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| 시리얼/로트 | 완제품은 시리얼번호, 원자재/반제품은 "로트"로 표시됩니다. |
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| 수량 | 분실/폐기 수량입니다. 시리얼 추적인 경우 1개입니다. |
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| 사유 | 분실/폐기 사유입니다. |
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| 상태 | 임시저장 / 결재대기 / 결재완료 / 확정 중 하나입니다. |
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| 등록일 / 등록자 | 문서 작성일과 작성자입니다. |
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2단계: 신규 등록
- 목록 화면 상단의 [+ 신규 등록] 버튼을 클릭합니다.
- 등록 모달(팝업) 창이 열립니다.
공통 입력 필드
| 유형 * | 분실 또는 폐기를 선택합니다. |
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| 품목 * | 품목코드 또는 품목명을 입력하여 검색합니다. 검색 결과 목록에서 해당 품목을 클릭하여 선택합니다. 선택하면 품목 유형(원자재/반제품/완제품)과 추적 방식(시리얼/로트)이 자동으로 표시됩니다. |
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| 상태 | "DRAFT"(임시저장)로 자동 설정됩니다. 읽기 전용입니다. |
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자동 감지: 품목을 선택하면 시스템이 자동으로 추적 방식을 판별합니다. 완제품은 "시리얼 추적", 원자재/반제품은 "로트 추적" 뱃지가 표시됩니다.
시리얼 모드 (완제품인 경우)
완제품을 선택하면 시리얼 선택 영역이 나타납니다.
- 시리얼번호 드롭다운에서 ACTIVE 상태인 시리얼을 선택합니다.
- 각 시리얼 옆에 현재 위치한 창고 이름이 표시됩니다.
- 시리얼을 선택하면 해당 창고 정보가 자동 설정됩니다.
로트 모드 (원자재/반제품인 경우)
원자재 또는 반제품을 선택하면 창고/수량 입력 영역이 나타납니다.
- 창고 드롭다운에서 해당 품목 재고가 있는 창고를 선택합니다. 각 창고 옆에 현재 재고 수량이 표시됩니다.
- 창고를 선택하면 하단에 현재 재고와 로트 수가 표시됩니다.
- 수량에 폐기/분실할 수량을 입력합니다.
사유 입력 (공통)
| 사유 코드 * | 파손 / 불량 / 분실 / 노후화 / 기타 중 선택합니다. |
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| 사유 상세 | 구체적인 사유를 텍스트로 입력합니다. |
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| 비고 | 추가 참고사항을 입력합니다. |
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3단계: 저장 및 결재
임시저장
- [임시저장] 버튼을 클릭합니다.
- 입력한 내용이 저장되고 목록에 "임시저장" 상태로 나타납니다.
- 나중에 수정하거나 결재 상신할 수 있습니다.
결재 상신
- [결재 상신] 버튼을 클릭합니다.
- 확인 메시지가 나타나면 "확인"을 누릅니다.
- 문서가 아직 저장되지 않았으면 자동으로 저장 후 결재가 상신됩니다.
- 상태가 "결재대기"로 변경됩니다.
4단계: 확정 (결재 승인 후)
- 결재자가 전자결재 페이지에서 승인하면 상태가 "결재완료"로 변경됩니다.
- 결재완료 상태의 문서를 열면 [확정] 버튼이 나타납니다.
- [확정]을 클릭하면 확인 메시지가 나타납니다: "확정하시겠습니까? 재고가 차감되고 손실전표가 생성됩니다."
- "확인"을 누르면 재고가 실제로 차감되고, 회계 손실전표가 자동 생성됩니다.
주의: 확정 후에는 취소할 수 없습니다. 확정 전에 품목, 수량, 사유를 반드시 확인하세요.
추적 방식 비교
| 구분 | 시리얼 모드 (완제품) | 로트 모드 (원자재/반제품) |
|---|
| 대상 | 완제품 (FINISHED) | 원자재 (RAW), 반제품 (SEMI) |
| 선택 방식 | 드롭다운에서 시리얼번호 선택 | 창고 선택 + 수량 입력 |
| 수량 | 1개 (개별 추적) | 사용자가 직접 입력 |
| 재고 차감 | 해당 시리얼 상태 변경 | 해당 창고 로트 재고에서 수량 차감 |
상태 요약
| 상태 | 의미 | 가능한 작업 |
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| 임시저장 | 문서 작성 중 | 수정, 결재 상신 |
| 결재대기 | 결재자 승인 대기 중 | 조회만 가능 |
| 결재완료 | 결재 승인됨 | 확정 처리 |
| 확정 | 재고 차감 완료 | 조회만 가능 |
8.3 분실/폐기 — 점검 체크리스트
아래 항목을 순서대로 점검하고, 완료 시 체크(☑)하세요.
| 확인 | 점검 항목 (Q) | 판단 기준 / 예시 답변 (A) | 비고 |
|---|
| ☑ |
경로 [창고 → 분실·폐기]로 정상 진입 되는가? |
분실/폐기 처리 화면 정상 표시 |
필수 |
| ☑ |
품목 선택 후 시리얼 또는 수량 입력이 가능한가? |
완제품→시리얼 선택, 원자재/반제품→수량 입력 (자동 분기) |
필수 |
| ☑ |
전자결재를 상신할 수 있는가? |
결재 상신 버튼 정상 동작, 전자결재에 표시 |
필수 |
| ☑ |
결재 완료 후 최종 확정이 가능한가? |
결재완료 후 확정 버튼 활성화, 재고 차감 + 로트 FIFO 차감 |
주요 |
|
[향상된 기능] 시리얼 관리 품목(완제품)과 로트 관리 품목(원자재/반제품)을 자동 구분합니다. 품목 검색 시 추적 방식이 자동으로 표시됩니다.
|
점검 방법: 위 표를 인쇄하여 실제 시스템에서 하나씩 테스트한 뒤, 문제 없으면 체크란에 ☑ 표시합니다. 문제가 있으면 비고란에 증상을 기록하세요.
점검일: 3월 28일
점검자: (주)플랫폼뱅크
확인자: ____________
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