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11. 자재요청

자재요청 페이지는 부서 간에 자재를 요청하고 관리하는 화면입니다. 예를 들어 생산팀에서 시공팀에 자재를 요청하거나, 개발팀에서 원자재를 요청할 때 사용합니다. 요청서를 작성하면 결재 프로세스를 거쳐 승인 후 출고로 이어집니다.

접근 권한: 자재요청 메뉴에 접근 권한이 있는 사용자가 이용합니다. 메뉴 위치: 자재 > 자재요청

업무 흐름


요청서 작성

제출

결재 승인

출고 처리

화면 구성

1) 검색 필터

화면 상단에 검색 조건을 입력하는 영역입니다.

2) 상태 배지 설명

상태배지설명
작성중작성중아직 제출하지 않은 임시 저장 상태. 수정/삭제 가능.
제출제출결재 상신 완료. 결재자의 승인을 기다리는 상태.
승인승인결재가 승인됨. 출고 요청이 가능한 상태.
반려반려결재가 반려됨. 사유를 확인하고 재작성이 필요.
처리중처리중출고가 진행 중인 상태.
완료완료모든 자재가 출고 완료된 상태.
취소취소요청이 취소된 상태.

3) 요청 목록 테이블

설명
요청번호자동 생성된 요청 번호. 클릭하면 상세 정보를 볼 수 있습니다.
사업명요청과 연결된 사업(프로젝트) 이름
부서요청한 부서 (개발/생산/시공/CS)
품목수요청에 포함된 품목의 종류 수
상태현재 처리 상태 (배지로 표시)
요청일요청서가 작성된 날짜
요청자요청서를 작성한 사람의 이름
관리상태에 따라 "제출", "취소" 버튼 또는 "출고요청 가능" 표시

자재요청서 작성 방법

  1. "+ 자재요청 작성" 버튼을 누릅니다. 모달(팝업) 창이 열립니다.
  2. 사업 선택 (필수): 드롭다운에서 관련 사업을 선택합니다.
  3. 부서 선택 (필수): 자재를 요청하는 부서를 선택합니다.
  4. 비고 (선택): 추가 설명이 필요하면 입력합니다.
  5. 품목 추가:
    1. "품목코드 또는 품목명 검색" 입력란에 검색어를 입력합니다.
    2. 드롭다운에 검색 결과가 나타나면 원하는 품목을 클릭합니다.
    3. 오른쪽 수량 입력란에 필요한 수량을 입력합니다.
    4. "추가" 버튼을 누릅니다.
    5. 아래 테이블에 추가된 품목이 표시됩니다.
    6. 필요한 품목을 반복해서 추가합니다.
    7. 잘못 추가한 품목은 "X" 버튼으로 삭제할 수 있습니다.
  6. 하단의 버튼 중 하나를 선택합니다:
주의: "저장 + 제출"을 누르면 바로 결재 프로세스에 들어갑니다. 품목과 수량을 꼼꼼히 확인한 후 제출하세요.

기타 기능

요청서 제출

"작성중" 상태의 요청서는 목록 오른쪽의 "제출" 버튼을 눌러 제출할 수 있습니다. 제출 확인 팝업이 나타나며, 확인하면 결재 프로세스가 시작됩니다.

요청서 취소

"작성중" 상태에서만 "취소" 버튼을 눌러 요청을 취소할 수 있습니다. 이미 제출된 요청은 취소할 수 없습니다.

상세 보기

요청번호를 클릭하면 상세 정보를 확인할 수 있습니다. 상세 화면에는 다음 정보가 표시됩니다:

승인 완료 후: 상태가 "승인"으로 변경되면 관리 열에 "출고요청 가능" 표시가 나타납니다. 이후 출고관리에서 실제 출고 처리를 진행합니다.

자주 묻는 질문

5.1 자재요청서 작성 — 점검 체크리스트

아래 항목을 순서대로 점검하고, 완료 시 체크(☑)하세요.

확인점검 항목 (Q)판단 기준 / 예시 답변 (A)비고
경로 [자재요청]으로 정상 진입 되는가? 자재요청 화면 정상 표시 필수
사업을 선택할 수 있는가? 등록된 사업 목록에서 선택 가능 필수
품목과 수량을 입력하고 제출할 수 있는가? 품목 추가, 수량 입력, 제출 버튼 정상 동작 필수
각 부서(개발/생산/시공/CS) 별 자재요청이 가능한가? 요청 부서 구분 선택 가능
점검 방법: 위 표를 인쇄하여 실제 시스템에서 하나씩 테스트한 뒤, 문제 없으면 체크란에 ☑ 표시합니다. 문제가 있으면 비고란에 증상을 기록하세요.
점검일: 3월 28일     점검자: (주)플랫폼뱅크     확인자: ____________
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