← 목차로 돌아가기
11. 자재요청
자재요청 페이지는 부서 간에 자재를 요청하고 관리하는 화면입니다.
예를 들어 생산팀에서 시공팀에 자재를 요청하거나, 개발팀에서 원자재를 요청할 때 사용합니다.
요청서를 작성하면 결재 프로세스를 거쳐 승인 후 출고로 이어집니다.
접근 권한: 자재요청 메뉴에 접근 권한이 있는 사용자가 이용합니다. 메뉴 위치: 자재 > 자재요청
업무 흐름
화면 구성
1) 검색 필터
화면 상단에 검색 조건을 입력하는 영역입니다.
- 요청번호: 요청번호(MR-YYYYMM-NNNN 형식)로 검색합니다.
- 사업명: 특정 사업(프로젝트)의 요청만 검색합니다.
- 부서: 요청 부서를 선택합니다. 개발, 생산, 시공, CS 중 선택 가능합니다.
- 상태: 요청의 현재 처리 상태로 필터링합니다.
- 조회 버튼: 설정한 조건으로 검색을 실행합니다.
- 초기화 버튼: 모든 검색 조건을 지우고 전체 목록을 표시합니다.
2) 상태 배지 설명
| 상태 | 배지 | 설명 |
| 작성중 | 작성중 | 아직 제출하지 않은 임시 저장 상태. 수정/삭제 가능. |
| 제출 | 제출 | 결재 상신 완료. 결재자의 승인을 기다리는 상태. |
| 승인 | 승인 | 결재가 승인됨. 출고 요청이 가능한 상태. |
| 반려 | 반려 | 결재가 반려됨. 사유를 확인하고 재작성이 필요. |
| 처리중 | 처리중 | 출고가 진행 중인 상태. |
| 완료 | 완료 | 모든 자재가 출고 완료된 상태. |
| 취소 | 취소 | 요청이 취소된 상태. |
3) 요청 목록 테이블
| 열 | 설명 |
| 요청번호 | 자동 생성된 요청 번호. 클릭하면 상세 정보를 볼 수 있습니다. |
| 사업명 | 요청과 연결된 사업(프로젝트) 이름 |
| 부서 | 요청한 부서 (개발/생산/시공/CS) |
| 품목수 | 요청에 포함된 품목의 종류 수 |
| 상태 | 현재 처리 상태 (배지로 표시) |
| 요청일 | 요청서가 작성된 날짜 |
| 요청자 | 요청서를 작성한 사람의 이름 |
| 관리 | 상태에 따라 "제출", "취소" 버튼 또는 "출고요청 가능" 표시 |
자재요청서 작성 방법
- "+ 자재요청 작성" 버튼을 누릅니다. 모달(팝업) 창이 열립니다.
- 사업 선택 (필수): 드롭다운에서 관련 사업을 선택합니다.
- 부서 선택 (필수): 자재를 요청하는 부서를 선택합니다.
- 개발 (DEV)
- 생산 (PROD)
- 시공 (INSTALL)
- CS
- 비고 (선택): 추가 설명이 필요하면 입력합니다.
- 품목 추가:
- "품목코드 또는 품목명 검색" 입력란에 검색어를 입력합니다.
- 드롭다운에 검색 결과가 나타나면 원하는 품목을 클릭합니다.
- 오른쪽 수량 입력란에 필요한 수량을 입력합니다.
- "추가" 버튼을 누릅니다.
- 아래 테이블에 추가된 품목이 표시됩니다.
- 필요한 품목을 반복해서 추가합니다.
- 잘못 추가한 품목은 "X" 버튼으로 삭제할 수 있습니다.
- 하단의 버튼 중 하나를 선택합니다:
- "저장 (작성중)": 임시 저장합니다. 나중에 수정하고 제출할 수 있습니다.
- "저장 + 제출": 저장과 동시에 결재에 상신합니다. 제출 후에는 수정이 불가합니다.
주의: "저장 + 제출"을 누르면 바로 결재 프로세스에 들어갑니다. 품목과 수량을 꼼꼼히 확인한 후 제출하세요.
기타 기능
요청서 제출
"작성중" 상태의 요청서는 목록 오른쪽의 "제출" 버튼을 눌러 제출할 수 있습니다. 제출 확인 팝업이 나타나며, 확인하면 결재 프로세스가 시작됩니다.
요청서 취소
"작성중" 상태에서만 "취소" 버튼을 눌러 요청을 취소할 수 있습니다. 이미 제출된 요청은 취소할 수 없습니다.
상세 보기
요청번호를 클릭하면 상세 정보를 확인할 수 있습니다. 상세 화면에는 다음 정보가 표시됩니다:
- 요청번호, 상태
- 사업명, 부서
- 요청일, 요청자
- 비고
- 요청 품목 목록 (품목코드, 품목명, 수량)
승인 완료 후: 상태가 "승인"으로 변경되면 관리 열에 "출고요청 가능" 표시가 나타납니다. 이후 출고관리에서 실제 출고 처리를 진행합니다.
자주 묻는 질문
- 같은 품목을 두 번 추가할 수 있나요? 아니요. 같은 품목은 한 번만 추가할 수 있습니다. "이미 추가된 품목입니다"라는 메시지가 표시됩니다.
- 제출 후 수정이 필요하면? 제출 후에는 수정이 불가합니다. 관리자에게 반려를 요청하거나 새 요청서를 작성하세요.
- 품목 검색 결과가 없으면? 품목코드나 이름을 정확히 입력했는지 확인하세요. 해당 품목이 시스템에 등록되어 있어야 합니다.
5.1 자재요청서 작성 — 점검 체크리스트
아래 항목을 순서대로 점검하고, 완료 시 체크(☑)하세요.
| 확인 | 점검 항목 (Q) | 판단 기준 / 예시 답변 (A) | 비고 |
| ☑ |
경로 [자재요청]으로 정상 진입 되는가? |
자재요청 화면 정상 표시 |
필수 |
| ☑ |
사업을 선택할 수 있는가? |
등록된 사업 목록에서 선택 가능 |
필수 |
| ☑ |
품목과 수량을 입력하고 제출할 수 있는가? |
품목 추가, 수량 입력, 제출 버튼 정상 동작 |
필수 |
| ☑ |
각 부서(개발/생산/시공/CS) 별 자재요청이 가능한가? |
요청 부서 구분 선택 가능 |
|
점검 방법: 위 표를 인쇄하여 실제 시스템에서 하나씩 테스트한 뒤, 문제 없으면 체크란에 ☑ 표시합니다. 문제가 있으면 비고란에 증상을 기록하세요.
점검일: 3월 28일
점검자: (주)플랫폼뱅크
확인자: ____________
© 2026 SOURCETEL. 본 문서는 사내 교육용이며 외부 배포를 금합니다.