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5. 거래처 / 단가관리 기획서

Enterprise Resource Planning v1.0

문서 버전: 1.0
최종 수정일: 2026-03-27
작성: (주)플랫폼뱅크

5. 거래처 / 단가관리

거래처관리는 자재를 공급하는 협력업체(공급사) 및 제품을 납품하는 고객사의 정보를 등록하고 관리하는 화면입니다. 발주, 입고, 출고 등에서 거래처를 연결하여 사용합니다.

업무 흐름

거래처 등록

담당자 등록

사업자번호 확인

발주에서 활용

입고 연계

필수 권한: 거래처 메뉴는 VENDOR 권한이 필요합니다. 조회(view), 등록(create), 수정(edit) 권한이 별도로 부여됩니다.

역할별 권한

기능	창고관리자	생산관리자	영업담당	일반직원
거래처 조회		-		-
거래처 등록	-	-	-	-
거래처 수정	-	-	-	-

화면 구성

1. 검색 필터 영역

화면 상단에 위치하며, 조건에 맞는 거래처를 검색할 수 있습니다. 필터 값을 입력하면 실시간으로 자동 검색됩니다 (0.3초 디바운스).

필터	설명	기본값
거래처코드	거래처코드의 일부를 입력하여 검색	빈칸 (전체)
상호	상호명의 일부를 입력하여 검색	빈칸 (전체)
사업자번호	사업자번호의 일부를 입력하여 검색	빈칸 (전체)
상태	활성 / 비활성 / 전체 중 선택	활성

버튼	설명
`초기화`	모든 필터를 기본값으로 되돌리고 다시 조회합니다

2. 버튼 영역

버튼	권한	설명
`+ 거래처 등록`	create	거래처 등록 모달을 엽니다

3. 거래처 목록 테이블

검색된 거래처가 표 형태로 표시됩니다. 헤더의 거래처코드와 상호 열을 클릭하면 정렬이 가능합니다.

열	설명
	전체선택/개별선택 체크박스
거래처코드	시스템이 자동 부여한 고유 코드 (정렬 가능)
상호	거래처 상호명 (정렬 가능)
사업자번호	10자리 사업자등록번호
대표자	대표자 성명
유효기간	거래 유효기간 (시작일 ~ 종료일)
상태	활성(초록 배지) / 비활성(회색 배지)
관리	`수정` 버튼 (edit 권한 필요)

거래처 등록 / 수정

거래처 등록 절차

상단 + 거래처 등록 버튼을 클릭합니다.
거래처 등록 모달이 열립니다.
아래 필드를 입력합니다.
필요한 경우 담당자를 추가합니다.
저장 버튼을 클릭하면 등록이 완료됩니다.

기본 정보 필드

필드	필수	설명
거래처코드	자동	시스템이 자동 생성합니다 (회색 비활성, 수정 불가)
상호	*	거래처의 공식 상호명 (필수 입력)
사업자번호	*	10자리 숫자. 입력 후 `중복확인` 버튼 클릭 필수
대표자		대표자 성명
업종		사업의 업종 (예: 제조업)
업태		사업의 업태 (예: 전자부품)
주소		사업장 주소
전화		대표 전화번호
FAX		팩스 번호
이메일		대표 이메일 주소
유효기간 시작		거래 유효기간 시작일 (날짜 선택)
유효기간 종료		거래 유효기간 종료일 (날짜 선택)

사업자번호 중복확인

사업자번호 필드에 10자리 숫자를 입력합니다.
우측 중복확인 버튼을 클릭합니다.
결과에 따라 메시지가 표시됩니다:
- 사용 가능: "사용 가능한 사업자번호입니다." (초록색 알림)
- 중복: "이미 등록된 사업자번호입니다." (빨간색 알림)
- 형식 오류: "사업자번호는 10자리 숫자여야 합니다." (노란색 알림)

중요: 사업자번호를 입력한 후 반드시 중복확인 버튼을 클릭해야 합니다. 중복확인을 하지 않으면 저장 시 "사업자번호 중복확인을 해주세요." 경고가 표시되며 저장이 차단됩니다. 사업자번호를 수정하면 중복확인 상태가 초기화됩니다.

담당자 관리

거래처별로 여러 담당자를 등록할 수 있습니다. 담당자 정보는 거래처 등록/수정 모달 하단에서 관리합니다.

담당자 추가 절차

모달 하단의 + 담당자 추가 버튼을 클릭합니다.
테이블에 새 행이 추가됩니다.
각 열에 정보를 입력합니다.
거래처 저장 시 담당자 정보도 함께 저장됩니다.

담당자 테이블 필드

열	필수	설명
이름	*	담당자 이름 (필수). 이름이 빈 행은 저장에서 제외됩니다
직책		담당자 직책 (예: 부장, 과장)
전화		담당자 직통 전화번호
이메일		담당자 이메일 주소
주담당		라디오 버튼. 한 명만 주담당으로 지정 가능
삭제		`X` 버튼 클릭 시 해당 행이 즉시 삭제됩니다

주담당 지정: 담당자 중 한 명을 주담당으로 지정하면, 발주서 작성 시 해당 담당자가 기본으로 선택됩니다. 라디오 버튼이므로 한 거래처에 한 명만 주담당이 됩니다.

담당자 삭제

삭제하려는 담당자 행의 X 버튼을 클릭합니다.
해당 행이 즉시 테이블에서 제거됩니다.
거래처를 저장해야 실제로 삭제가 반영됩니다.

거래처 수정

목록에서 수정할 거래처의 수정 버튼을 클릭합니다.
거래처 수정 모달이 열리며, 기존 정보가 자동으로 채워집니다.
거래처코드는 자동 생성이므로 수정할 수 없습니다.
기존에 등록된 담당자 목록도 함께 로드됩니다.
사업자번호가 이미 확인된 상태이므로, 변경하지 않으면 재확인이 불필요합니다.
필요한 항목을 수정한 뒤 저장 버튼을 클릭합니다.

수정 시 사업자번호: 기존 거래처를 수정할 때 사업자번호를 변경하면 중복확인 상태가 초기화됩니다. 변경된 사업자번호로 다시 중복확인 버튼을 클릭해야 저장이 가능합니다.

모달 버튼 설명

버튼	위치	설명
`중복확인`	사업자번호 우측	사업자번호 중복 여부를 확인합니다
`+ 담당자 추가`	담당자 영역 우측 상단	담당자 입력 행을 추가합니다
`X`	담당자 행 우측	해당 담당자 행을 삭제합니다
`취소`	모달 하단	모달을 닫고 변경 사항을 취소합니다
`저장`	모달 하단	거래처 정보와 담당자 정보를 함께 저장합니다

저장 시 검증 규칙

거래처 저장 시 다음 항목이 자동으로 검증됩니다. 조건을 충족하지 못하면 경고 메시지가 표시되고 저장이 차단됩니다.

검증 항목	조건	경고 메시지
상호	빈칸이 아닐 것	"상호를 입력하세요."
사업자번호 형식	입력 시 10자리 숫자일 것	"사업자번호는 10자리 숫자여야 합니다."
사업자번호 중복확인	입력 시 중복확인 완료일 것	"사업자번호 중복확인을 해주세요."

사업자번호는 선택 입력: 사업자번호를 비워두면 중복확인 없이 저장할 수 있습니다. 단, 입력했다면 반드시 10자리이고 중복확인을 통과해야 합니다.

실무 팁

실시간 검색: 거래처코드, 상호, 사업자번호 필드에 값을 입력하면 0.3초 후 자동으로 검색됩니다. 상태 필터를 변경하면 즉시 검색됩니다.

유효기간 활용: 연간 계약 거래처는 유효기간을 설정하여 계약 만료를 관리하세요. 유효기간이 목록에 표시되므로 갱신 시점을 놓치지 않습니다.

비활성 전환: 거래가 종료된 거래처는 삭제하지 말고 비활성 상태로 전환하세요. 과거 발주/입고 이력에서 해당 거래처 정보가 유지됩니다.

담당자 관리: 거래처의 담당자가 변경되면 기존 담당자를 삭제하기보다 새 담당자를 추가하고 주담당을 변경하는 것이 좋습니다. 발주서 이력에서 이전 담당자 정보가 필요할 수 있습니다.

발주 전 확인: 발주서를 작성하기 전에 거래처 정보(사업자번호, 주소, 담당자 등)가 최신 상태인지 확인하세요. 세금계산서 발행 시 사업자번호 불일치로 문제가 발생할 수 있습니다.

2.2 거래처 등록 — 점검 체크리스트

아래 항목을 순서대로 점검하고, 완료 시 체크(☑)하세요. 인쇄 후 수기 체크 가능합니다.

확인	점검 항목 (Q)	판단 기준 / 예시 답변 (A)	비고
☑	경로 [기준정보 → 거래처]로 정상 진입 되는가?	거래처 목록/등록 화면 정상 표시	필수
☑	거래처 정보(상호, 사업자번호 등)를 입력할 수 있는가?	필수 항목 미입력 시 저장 불가 안내	필수
☑	담당자 정보를 입력할 수 있는가?	담당자명, 연락처 입력 가능
☑	유효기간을 설정할 수 있는가?	시작일~종료일 날짜 선택기 정상 동작

점검 방법: 위 표를 인쇄하여 실제 시스템에서 하나씩 테스트한 뒤, 문제 없으면 체크란에 ☑ 표시합니다. 문제가 있으면 비고란에 증상을 기록하세요.

점검일: 3월 27일 점검자: (주)플랫폼뱅크 확인자: ____________

2.4 단가 등록 — 점검 체크리스트

아래 항목을 순서대로 점검하고, 완료 시 체크(☑)하세요. 인쇄 후 수기 체크 가능합니다.

확인	점검 항목 (Q)	판단 기준 / 예시 답변 (A)	비고
☑	경로 [기준정보 → 단가관리]로 정상 진입 되는가?	단가관리 화면 정상 표시	필수
☑	계약단가와 기본단가를 각각 입력할 수 있는가?	두 유형 모두 입력 필드 존재하며 저장 가능	필수
☑	유효기간을 설정할 수 있는가?	유효기간 범위 설정 후 해당 기간에 단가 자동 적용
—	단가 변경 시 전자결재가 요청되는가?	변경 시 결재 상신 프로세스 진입	제외
[미구현] 단가 변경 시 전자결재 연동은 현재 미구현 상태입니다. 향후 업데이트 시 반영 예정이며, 현 시점에서는 점검 대상에서 제외합니다.

점검일: 3월 27일 점검자: (주)플랫폼뱅크 확인자: ____________