소스텔 ERP는 "명령자(대표)가 지시하고, 실무자가 실행하며, 대표가 최종 승인한다"는 원칙으로 운영됩니다.
| 구분 | 명령자 (대표) | 실무자 (창고/생산관리자) |
|---|---|---|
| 역할 | 업무 지시 + 최종 승인 | 현장 실행 + 결과 보고 |
| 할 수 있는 것 | 발주, 생산오더, 결재 승인/반려 | 입고확인, 투입실행, 산출등록, 출고처리 |
| 할 수 없는 것 | 현장 작업 직접 수행 (불필요) | 재고를 직접 변동시킬 수 없음 |
대표가 거래처에 원자재를 발주하고, 물건이 도착하면 창고관리자가 입고 처리합니다.
대표가 생산오더를 내리면 실무자가 자재를 투입하고 완성품을 산출합니다.
부서에서 자재를 요청하면 대표 승인 후 출고 대기건이 생성되고, 실무자가 출고 처리합니다.
대표가 결재를 반려하면 해당 건은 DRAFT(작성중) 상태로 돌아갑니다. 재고는 변동되지 않으며, 실무자가 수정 후 다시 상신할 수 있습니다.
| 업무 | 결재 필요 | 이유 |
|---|---|---|
| 입고 확정 | 필요 | 외부에서 물건이 들어옴 → 재고 증가 (비용 발생) |
| 생산 투입 | 필요 | 원자재 소비 → 재고 감소 |
| 생산 산출 | 필요 | 완성품 생성 → 재고 증가 |
| 출고 확정 | 필요 | 물건이 회사 밖으로 나감 → 재고 감소 (매출 발생) |
| 발주 승인 | 필요 | 구매 계약 → 비용 발생 |
| 창고이동 | 불필요 | A창고 → B창고 (총량 불변, 유출 아님) |
| AS 해체 | 불필요 | AS 교체에서 이미 결재를 받은 후속 작업 |
| 즉시입출고 | 대표 전용 | 긴급용 → 대표만 접근 가능 (실무자 메뉴에 없음) |
창고관리자는 현장에서 QR 코드를 스캔하여 업무를 처리합니다. QR 스캔에서 할 수 있는 것:
| 기능 | 동작 | 결재 |
|---|---|---|
| 입고 확정 | 도착한 물건의 QR 스캔 → "입고 확정" 터치 | 결재 자동 상신 → 대표 승인 대기 |
| 투입 서명 | 자재의 QR 스캔 → "투입 서명" 터치 | 결재 자동 상신 → 대표 승인 대기 |
| 재고 신청 | QR 스캔 → "입고(증가)/출고(감소) 신청" | 관리자 허가 페이지에서 대표 승인 |
| 시리얼/로트 조회 | QR 스캔 → 추적 정보 확인 | 조회만 (결재 불필요) |